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第6章 正式开始调度出问题了(1/1)

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首发:~第6章 正式开始调度出问题了

第6章 正式开始调度出问题了

第一次进行调度工作。

和王总挂完电话再次检查和以前的传真比对没问题后盖章回传。

和客户通电话确认订单收到并告知大体调度安排情况。

接着对自己不放心又去找小冯问了一下王总是怎么安排司机调度的。

都准备好以后开始给司机打电话,第一次安排调度任务还是有点紧张的。

“康师傅您好,我是刘永福,明天你第二车,8点到华安就可以。”

“徐师傅您好,我是刘永福,明天你第三车,8点到货安排队。”

“我姓许,知道了。”

“李师傅您好,我是刘永福,明天你第三车。”

“明天我不出车,找老张出。”

“好的,我知道了。”

“张师傅您好,我是刘永福,明天你第三车,你回来就直接去华安排队就行”。

…………

打了差不多15分钟电话才把调度任务都安排完,除了一个安排司机弄错了,一切还算比较顺利。

在办公室坐了一会,又想起要给司机发短信的事。

“小冯,王总说有个企信通可以给司机群发发短信息是吗?”刘永福走到外面办公室问统计。

“恩,有的,在我这电脑上,你把调度信息给我就可以了,我给司机发个信息吧。”小冯笑着回答道。

“好的,这是明天的调度单,这个李师傅不出车,改成张师傅。”刘永福拿着调度单递给小冯说道。

安排完发短信的问题,又回到办公室给打电话汇报。

“舅,我都安排完了,就是有一个司机搞错了,其它都没问题,一会我把出车信息再发到你手机上。”刘永福很高兴的和王总说道。

“恩,还可以,你明天开始就要盯着这些车辆的装车和运输情况,有什么问题要及时和我汇报,还有公司电脑上有个gps系统,我一直没用过,你看能不能用,据说这个可以监控车辆的位置信息。”王总比较愉快的说道。

“好的,我知道了,明天我到了装车时间之前会再和司机打电话确认的。”刘永福兴奋的回答道。

“好的,你注意收集他们装卸货的数量信息给小冯,这个对帐时要用的。”王总接着安排说道。

准确及时的装卸货信息是和客户对账结算的重要凭证和依据,对于运输企业来说是整个业务的主要链条。

“明白了,我会问小冯需要那些信息,我来进行及时跟进。”刘永福说完后王总又嘱咐了几句就结束了通话。

一下午的调度安排工作,从接到订单到安排完出车任务用了差不多三个小时,刘永福完成了自己第一次调度工作。

万事开头难,好的开始是成功的一半,从今天开始刘永福正式进入岗位工作了。

运输公司调度岗位看起来很容易,接单-审单-派单-回单也就是四个单的工作量。

其实做起来还是非常有挑战的,一开始不懂的时候最好做,可以不用考虑其它的因素,可以说是无知者无畏,不管车的状况和驾驶员的状况以及路况,把任务安排出去就算完成任务。

刘永福在这样的工作状态下转眼过了10天。

“昨天化安少装了一车,茶山气站打电话来说少一车货,是怎么回事?”王总打电话给刘永福问道。

“应该没有吧,我都安排好了的,我现在打电话问问。”刘永福不自信的回答着放下了电话。

然后给挨个给司机打电话,还真有一个车没有装,原因是车坏了,车队长直接安排修车没有通知调度这边。

知道这个情况刘永福感觉自己工作没到位,怎么就没有及时跟进一下呢?

“王总,是有一个车没去装,我安排好的,然后驾驶员说车坏了汇报给车队长,车队长没有通知我就安排修车了,所以我不知道。”刘永福心中忐忑着和王总通了电话。

“恩,我已经知道了,早上茶山给我打电话问昨天有一车没到,我就过问一下,调度不能安排完计划就完事,出车要知道,装车要知道,卸车也要清楚,最后收车也要清楚,不然就会蒙在鼓里,这事我和客户那边沟通过了,下午我过去开个会,然后再和你聊聊吧。”王总有些不太满意的就挂了电话。

刘永福感觉到这个事很严重,刚上岗没几天就发生这么大的事,心里也在自我反省。

一开始调度的时候主要是想着把任务安排出去,没有和车队进行有效的沟通和交流,有一定的原因是自己太大意了。

调度还是要承上启下的做好沟通工作才是核心,做到上能服务好客户,中能沟通好车队管理,下能服务好驾驶员,不能光看订单还是要看实际运力情况好做出及时的调整。

看来有空要鼓捣下电脑上的gps系统了,要是能实时看到车辆位置就好办了。

下午王总来到虎地排办公室。

先安排小冯把车队休息人员全部叫在一起开会,把这次车辆没装车的情况通报了一下,同时也再次强调了出车纪律,遇到情况要及时汇报不能自作主张,出车回场后修理工要第一时间检查车辆,合格后再安排出车,以后车辆维修要先报告给调度,注意一定要出车回家再报修,路上的抢修要追究修理工的责任。

开完会后王总单独把刘永福叫到办公室。

“小刘,这次计划任务没完成影响很不好,东莞直接给我打电话也没客气,他们下了计划在化安,如果当天提不完对他们的信用是有影响的,这个你以后一定注意了。”王总关上办公室的门说道。

“我知道了,舅,我有责任,昨天没有跟进到位,茶山也没有给我打电话,我就以为都送到了,是我工作上大意了,本来今天还想安排这个车的计划,是您打电话我问车队才知道的。”刘永福老实的回答道。

“能知道错在那里就能改正,这几天有什么困难吗?”王总听完接着问道。

“困难是没什么,就是这几天订单任务比前几天多了,咱们车辆有点安排不过来,我刚来的时候一天也就是9-10车计划,现在每天都有13车计划了,有好几个车要跑两趟,驾驶员意见很大,经常有人反映太累了。”刘永福想了一下回答道。

“恩,闲着有意见忙也有意见,这些驾驶员不好管理,你以后和他们打电话要注意说话语气,有几个驾驶员说你说话很生硬,他们听着不舒服。”王总看了一眼刘永福说道。

“好的,可能习惯性的说话声音大了一点,我以后会注意的。”刘永福憨笑一下说道。

接下来王总给刘永福普及了一下调度的重要性。

? ?调度工作看起来小,但干起来不容易,也可以说当调度容易,做一个优秀调度很难!

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????

(本章完)

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